Détails du Projet
Client
THALES
Année
Depuis 2018
Prestations
Digital
- Digital Event
- Mini site Web pour chaque event
J'ai l'opportunité depuis 2018 de travailler au sein de la Communauté Inner Source de THALES, initiative plutôt innovante dans un tel grand groupe.
L'objectif de cette cellule est multiple :
- Sensibiliser et promouvoir les « best practice » de l'Open Source
- Les implémenter et les adapter au fonctionnement interne du Groupe
- Développer si nécessaire et mettre à disposition un ensemble d'outils permettant la collaboration et faciliter le partage en Inner Source.
- Accompagner les projets du Groupe qui souhaitent partager leur travaux afin de profiter et faire profiter des bienfaits de l'Inner Source.
Mon travail dans cette cellule consiste principalement en la promotion et l'animation de la communauté grâce à l'organisation d'événements (2 conventions et 3 hackathon depuis fin 2018).
Cette mission est pour moi d'autant plus intéressante qu'elle est polyvalente : gestion de projet événementiel, développement de mini-sites, créa/éxé.
Dispositifs Généraux :
- Participation à la conception des événements (2 conventions et 3 hackathons)
- Définition du budget global
- Définition du retroplanning détaillé pour chaque événement
Gestion de projet événementiel :
- Coordination des différents prestataires (Lieu, Traiteur, Régie, Outils d'interactivité, Goodies, Trophées, etc)
- Envoi des invitations, gestion des participants
- Réalisation des slides, suivi des intervenants pour l'intégration de leurs slides
- Réalisation du conducteur pour la régie
- Paramétrage, envoi et épluchage de divers questionnaires, notamment du questionnaire de satisfaction post-event
- EXPLOITATION : Coordination des prestataires, des invités et participants + animatrice sur scène pour certains sujets
Digital & Exé Créa :
- Développement HTML et CSS des landings page des événements
- Paramétrage des emailings, des formulaires et questionnaires
- Réalisation des déclinaisons graphiques. Une graphiste réalisait nos logos et créas de base. Je m'occupe ensuite de toutes les déclinaisons sur tous formats (Roll-up, Poster, Badges, T-shirts, bannières web & TV, etc)
« J’ai eu l’opportunité de travailler avec Jenny afin d’ organiser des évènements dans le groupe Thales (hackathon et convention), sur une durée d’environ 5 mois : elle fait partie de ces personnes rares qui peuvent organiser un projet de A à Z avec une extrême fiabilité, tout en faisant preuve de créativité et d’enthousiasme à tout instant. Au delà de ses compétences polyvalentes (organisation de projets digitaux, évènementiel, graphisme, et même développement logiciel !), c’est une personne positive qui s’intègre parfaitement aux équipes et motive le groupe, je la recommande évidemment sans réserve. »
Thomas FROMENT
THALES GLOBAL SERVICES
Inner Source Community Management
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